宝太生物简介

厦门宝太生物科技股份有限公司是一家专业从事体外诊断试剂及仪器研发、生产、销售的国家高新技术企业，先后取得国家高新技术企业、国家专精特新小巨人企业、福建省制造业龙头企业、福建省优秀民营企业、厦门市纳税大户、福建省工业与信息化领域高成长企业等数十项荣誉资质。

 

宝太生物数字化办公协同平台建设的诉求

• 搭建公司信息化门户

• 财务、供应链、设备巡检等OA+ERP业务一体化需求

• 企业经营洞察、流程分析、内控体系

• 流程规范化、精细化管理

• 搭建全员协作平台，统一企业沟通服务

• 统一知识中心、在线学习中心

 

宝太生物数字化转型实施路径

宝太生物通过与金蝶云之家的全面合作，分步实现公司信息的聚合、业务整合、业务管理规范化。加强经营洞察与内控，逐步落地数字化转型。

一、 2020-2021年 信息聚合 

建设公司信息门户

解决OA+ERP一体化业务整合问题，促进业务高效协作

作为一家研发制药企业，厦门宝太生物有大量的市场需求。受供应链的影响，供应商经常发生变化，每个月平均有3000多单的非生产型采购单的业务来往。但是原有系统与金蝶云·星空的ERP割裂，群组模式沟通很容造成错乱慢漏的问题，经常给业务带来效率低下、采购信息的准确性和交期等风险。

通过云之家融合金蝶云·星空的一体化方案，宝太生物无需开发，一周时间内替换原有应用，实现金蝶云·星空的专业ERP能力成功赋能到前端的全员业务协作中。包括采购价目表、库存等信息在内，一线人员可以快速了解是否应该选择当前供应商，选择的价格是否合理等，业务处理效率提升80%，出入路效率提升75%，业务单据出错率降低98%。

协同云+采购云流程、金蝶云·星空基础资料深度融合，实现业务的闭环管理，促进协作效率提升

基于金蝶云·星空业务单据的社交化协作，提升业务处理效率

通过OA新增金蝶云星空客户信息，即时更新自助申请自动更新

应用场景：

通过融合中心来填写金蝶云·星空内的客户基础数据，让业务人员直接填写客户信息，保证信息无误，及时更新，减少金蝶云·星空专业用户工作量。

应用价值：

及时维护客户信息，实现营销和销售的精细化管理，及时响应营销业务需求。

物料采购比价评估OA+ERP一体化

应用场景：

采购业务中的询价比价通过融合中心与金蝶云·星空业务融合，规范采购业务，物料信息，报价信息可与历史报价比对，辅助决策审批，提高审批效率。

应用价值：

比价采购有助于降低生产成本，提升企业的市场竞争力。

为企业赢得性价比合理的产品供货商，提升产品质量、加强售后服务

 

二、 2021-2022年 规范化 

公司事务类流程规范化管理

强化内部事务类流程规范化管理，解决公司人事、行政、财务、IT、研发、采购、营销的等90%以上的流程事项，覆盖基础人事、费用报销、采购、研发任务管理、营销管理各类场景。

公司财务事务的规范化管理

开销户申请，营业执照审批，开票申请，保证金退款申请，销售退款，费用预先申请单，费用报销等能够与金蝶云·星空业务一体化，减少财务人员核单工作量，提高工作效率。

事务管理规范化-档案借阅管理

档案借阅流程规范管理，防止重要资料丢失以及管理混乱等问题。

法务事务的规范化管理

加强法务合规通知、信息披露、工商变更、用印申请等法务审核，公司各部门加强法律合规的管理及流程规范制度落地管理等。

IT部门工作流程可视化

IT工作流程可视化，减少沟通成本。通过融合中心与金蝶云·星空业务深度融合，IT部门确认后可调整金蝶云·星空业务单据，规范业务过程。

营销中心事务类流程规范化管理

营销过程一体化管理，涉及客户信息管理、试用申请、价格管理、合同审批、异常反馈、退货申请。

质量中心流程规范化

质量中心把控产品质量，保证客户诉求执行到位，提高客户满意度。

巡检，巡查，在线记录，保障合规、安全经营

水电费登记，设备维修，设备巡检、检查，在线记录规范作业，历史数据可追溯。

企业信息有序存储，知识在线，赋能业务创新高效

 

三、 2023年- 经营洞察与内控 

逐步建设可视化决策服务能力，助力管理者掌控生产、采购、经营、财务数据结果；洞察经营问题、服务内部决策；业务流程分析、监控业务流程执行情况。

数字化办公平台应用价值

 

信息整合、业务整合

一个平台，实现公司业务管理的一体化以及内部OA流程的全面落地

OA+ERP一体化构建业务闭环

杜绝已往OA业务流程（客户信息、供应商信息、财务信息等）割裂混乱的状态，流程融合，业务形成闭环

触手可及的移动办公体验

在移动端实现费用管控、合规审计、业务处理，且深度融合金蝶云·星空云的财务、供应链云服务，办公如行云流水

采购协作效率大幅提升

从客户基本信息建档进入系统之后，所有的业务流程都可以直接双向关联打通，实现企业内部业务的闭环处理

公司管理规范化、流程精细化

无论流程搭建、系统搭建、应用配置还是统计分析，都可一揽子搞定，助力公司逐步规范化、科学化经营管理

逐步健全数字化合规管控平台

在劳动法规、生物医药领域研发费用控制、GMP等相关法规落地层面有很好助力

 “宝太生物自成立之初,就特别重视信息化建设,经过10多年的高速发展，公司已经成长为一个多组织、多业态、多平台的集团化企业，随着公司业务的高速发展，我们必须打通信息壁垒，构建统一的数字化信息平台，全面提升公司数字化作战能力，打造可持续的竞争优势，为企业的最高管理者提供企业经营方面的全方位决策参考。”

 

  ——宝太生物董事长张国锋